Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w)

Fichtner IT Consulting ist das IT-Kompetenzzentrum der Fichtner-Gruppe. Wir konzipieren und realisieren Informationslogistik für technische Netze, Anlagen und Infrastruktur. Unsere Branchenkenntnis und das Prozess-Know-how verbinden wir mit aktuellster Technologiekompetenz und liefern so innovative und wirtschaftliche Lösungen für Ihren Erfolg. Die Gewinnung, Strukturierung, Verknüpfung sowie Aufbereitung und Präsentation von Informationen - auch im räumlichen Bezug - sind dabei der Schlüssel für effiziente Lösungen.

Gesuchte Fachrichtung

Kaufmännische Assistenz (m/w)

Einsatzort

Stuttgart, mit sehr guter Anbindung an ÖPNV

Aufgabenbeschreibung

  • Vorerfassung und Kontierung von Reisekostenbelegen
  • Vorerfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung, Vorerfassung und Kontierung von Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Kundenauftragsbestätigungen
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bearbeitung der Post, Erledigung der Korrespondenz, Terminabstimmung intern und extern, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Besucherbetreuung, Büromaterialbestellung
  • Zuarbeit und Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung

Qualifikation/Anforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • MS-Navision Kenntnisse wären von Vorteil
  • Belastbarer Teamplayer mit Verständnis für Termintreue und Priorisierung

Wir setzen analytisches Verständnis sowie die ausgeprägte Fähigkeit voraus, strukturiert und zielorientiert zu arbeiten. Sie sollten eine hohe Eigenmotivation und Teamorientierung mitbringen.

Sprachkenntnisse

Deutsch, Englisch

Wir bieten

  • Motivierendes und offenes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Herausfordernde und sehr abwechslungsreiche Aufgaben
  • Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
  • Möglichkeiten zur ständigen Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten und interessante Sozialleistungen

Beginn

ab sofort

Dauer

unbefristet

Vergütung

Verhandlungsbasis

 

Bitte wenden Sie sich mit Ihrer Bewerbung und dem Lebenslauf an:

Petra Fiebig

Telefon: +49 711 8995 1400

petra.fiebig@fit.fichtner.de